Менеджер по тендерам: робота спеціаліста тендерного відділу, функціональні обов’язки та навчання

Все частіше можна зустріти нові вакансії, про яких мало що відомо. Зустрічаються і такі, про яких навіть не доводилося раніше чути. Однією з таких посад є менеджер по тендерам.

Для початку варто розібратися з поняттям тендеру, щоб в подальшому не виникало питань. Тендер або конкурс може трактуватися по-різному, але суть поняття від цього не змінюється. Такі конкурси дозволяють компаніям вести між собою конкурентну боротьбу за можливість надавати послуги або постачати товари державному замовнику. Один виграний тендер може забезпечити всю фірму роботою на кілька років вперед. Тому тендери завжди є «ласим шматком» для будь-якої організації, а навколо них завжди присутня ажіотаж.

Щоб виграти конкурс, недостатньо просто подати заявку і запропонувати найвигідніші умови. Потрібно врахувати багато факторів, обробити велику кількість інформації, підготувати пакет документів, а також виконати багато іншого, не менш значимої роботи. Всім цим займається менеджер по тендерам. Великі організації можуть собі дозволити організовувати тендерні відділи, в яких кожен із співробітників відповідає за конкретну частину роботи.

Навчання на менеджера по тендерам не проводиться ні в одному навчальному закладі. Лише в Московському обласному державному університеті стартувала програма підготовки бакалаврів у сфері закупівель на державному та муніципальному рівні.

До фахівця на посаду тендер-менеджера пред’являються наступні вимоги:

• вища освіта в сфері економіки або юриспруденції;
• досвід мінімум 3 роки в сфері публічних замовлень;
• володіння законодавчою базою;
• знання іноземних мов вітається, оскільки відкриває можливості участі у міжнародних конкурсах.

Формування заробітної плати може проводитись двома способами.

• Оклад в першу чергу зручний роботодавцю. А також цей варіант підійде фахівця без досвіду.
• Ставка, процент з отриманого прибутку — варіант, який влаштує енергійного і досвідченого працівника, який прагне до досягнення успіху.

Рівень доходу менеджера по тендерам буде знаходитися в прямій залежності від ряду факторів, серед яких важливе місце займають професіоналізм і досвід працівника, потенціал і націленість на результат, специфіка компанії. Великі фірми, які постійно беруть участь у тендерах, готові запропонувати такого фахівця зарплату в 100 тис. рублів, але об’єм роботи і відповідальність тут будуть відповідними.

Менеджер по тендерам повинен займатися поданням своєї фірми на ринку державних замовлень. Ця задача є багатоскладовий і складною, вона складається з багатьох етапів:

• підготовка процедури надання або отримання тендеру на формальному і юридичному рівнях;
• контроль оцінки вартості предмета замовлення;
• формування кошторису;
• дотримання розпорядження ради директорів/керівника;
• розробка проектів специфікації умов тендеру;
• проведення ділових переговорів.

Як буде виглядати посадова інструкція тендер-менеджера, залежить від важливого моменту – кого буде представляти менеджер: замовника або претендента на конкурс.

Якщо фахівець працює на компанію-замовника, то його посадова інструкція буде складатися з наступних пунктів:

• оформлення вимог;
• прийом заявок, їх аналіз і відбір;
• оцінка рентабельності співпраці з кожним претендентом;
• вибір оптимального виконавця;
• інформування керівництва про відхилених оферті;
• анулювання конкурсу при відсутності гідних пропозицій;
• взаємодія з бухгалтерським відділом;
• ведення документальної частини роботи.

Посадова інструкція тендер-менеджера, який представляє виконавця, виглядає наступним чином:

• відстеження можливостей;
• оформлення комплектів документів;
• контроль відповідності пропозиції щодо вимогам замовника;
• відстеження дотримання строків виконання умов по кожному тендера;
• контроль цінової політики.

Стати гарним менеджером по тендерам непросто, не кожному це під силу. Тут, можна сказати, що таким фахівцем потрібно народитися. Розглянемо, що ж входить в обов’язки менеджера по тендерам, яким повинен бути цей фахівець, що повинен вміти і знати.

• Почати варто з юридичної сторони питання. Конкурси строго регулюються законами й підзаконними актами, які із завидною регулярністю змінюються, скасовуються і поповнюються новими приписами. За цією ситуацією потрібно постійно стежити і завжди бути в курсі законодавчих змін.
• Різносторонній досвід, який буде охоплювати відразу кілька областей, включаючи виграні тендери. Нехай перемог буде небагато, але вони обов’язково мають бути. Якщо досвід містить підготовку різних процедур, то це буде великим плюсом.
• Постійне підвищення кваліфікації — вимога, яка диктується сучасними принципами ведення бізнесу. Законодавча база, умови ринку і технічні можливості постійно змінюються, за цими змінами потрібно стежити і оперативно реагувати на них. Ефективна робота менеджера буде неможливою без самовдосконалення, відвідування семінарів, курсів.
• Висока професійна мета, яка стоїть перед менеджером, дозволяє досягати високих результатів у роботі. Амбіційність та вмотивованість сприяють професійному росту фахівця.
• Певні особисті якості обов’язково повинні бути присутнім у спеціаліста, який займається тендерами. Мова йде про діловому спілкуванні, охайному зовнішньому вигляді, в манерах, стриманості й розсудливості, енергійності, готовність швидко обробляти велику кількість інформації, висока ерудованість.
• Прагнення до зростання передбачає не лише бажання вирости в кар’єрному плані. У фахівця повинна бути націленість на поліпшення своїх показників: отримання більш дорогого контракту або серйозного тендеру.