Анкета для співбесіди: зразок анкети для проходження співбесіди при прийомі на роботу. Як заповнювати бланк? У чому відмінність від резюме?

На сьогоднішній день біржа праці надає безліч вакансій, але відбір кандидатів на різні посади стає все жорсткішою. Як скласти конкуренцію на ринку працівників? Знання і вміння грамотно оформити анкету для співбесіди допоможе потрапити на особисту бесіду з роботодавцем і надалі без проблем працевлаштуватися.

Що це таке?

Анкета – це бланк з певним набором питань, на які слід дати відповідь. Анкета для співбесіди при прийомі на роботу – це розроблений компанією-роботодавцем опитувальний лист, завдяки якому складається список претендентів для подальшої співбесіди. На підставі заповненого опитувальника компанія може відмовити кандидатові ще до проведення співбесіди.

Законом не зареєстрована офіційна форма, згідно з якою повинен складатися бланк, тому кожен наймач може скласти його у найбільш інформативній формі. Це також не обов’язковий елемент найму на роботу, а рішення безпосередньо нанимающей організації. Компанія зобов’язується привести у виконання закону про нерозголошення особистих даних.

Опитувальник дозволяє керівнику ще до співбесіди з’ясувати:

загальні дані про кандидата, часто не зазначені в резюме – його інтереси і погляди на життя, інтереси, статус в суспільстві;
найбільш важливі питання, що стосуються компетентності, організованості та відданість роботі;
чому даний кандидат зацікавлений саме в цій посаді, наскільки сильний інтерес.

Короткі запитання і дані на них короткі відповіді дозволяють рекрутеру у загальних рисах уявити собі професійний і особистісний портрет анкетируемого, визначити заздалегідь тактику проведення співбесіди або ж «відсіяти» невідповідних кандидатів на дану посаду. Етап анкетування дає можливість оптимізувати пошук потрібного працівника та скоротити час на 30-50%.

У чому відмінність від резюме?

Багатьох шукачів цікавить доцільність заповнення анкети, адже перед цим роботодавець мав можливість ознайомитися з резюме. Але досвідчені рекрутери стверджують, що це різні і абсолютно не взаємовиключні документи. Кожен з них переслідують різні кінцеві цілі:

резюме надає можливість оцінити професіоналізм, набутий досвід у певній сфері діяльності, професійну придатність;
анкета для співбесіди дозволяє роботодавцю розглянути соціально-психологічні якості потенційного працівника.

Іноді здобувачі схильні приховувати від роботодавця деяку інформацію про своє життя, що змушує їх не згадувати її в резюме. Саме анкета в цьому випадку, з допомогою правильно сформульованих запитань, дозволяє отримати відповіді на питання, які в резюме не освячувалися. Спроби ухилятися від відповіді не вислизнуть від досвідченого ока рекрутера, а відсутність відповіді і зовсім змусить задуматися про подальшому розгляді кандидата.

Найчастіше анкетування проводиться серед претендентів на особливо відповідальні посади чи потребують певних особистісних характеристик працівника.

Як скласти опитувальник?

Досвідчені рекрутери «собаку з’їли» на складанні анкет для кандидатів, адже це дуже зручно і не вимагає великих витрат коштів з боку компанії. Але якщо ви, як роботодавець, вперше зіткнулися з потребою складання бланка-опитувальника для проведення співбесіди при прийомі на роботу, то можна покластися на загальні принципи складання даного документа.

Отже, основні розділи анкети включають:

Ф. В. О., вік, громадянство, контакти, домашню адресу (іноді із зазначенням індексів);
сімейне положення;
військове звання;
освіта: основне профільне і додаткове проходження курсів, семінарів, тренінгів;
володіння необхідними навичками роботи (іноземні мови, володіння комп’ютером, категорія водійських прав та стажу водіння);
досвід роботи у зворотному хронологічному порядку в 5 останніх місцях із зазначенням дат початку та закінчення роботи, назва підприємства, посади, функціональних обов’язків і причини звільнення;
бажаний рівень зарплати;
захоплення і додаткові відомості про себе, інформація про шкідливі звички;
готовність до відряджень та переїзду.

Оформлення може бути в довільному порядку, може містити підкреслені рядки для розлогої відповіді або ж клітинки для відповідних позначень (з інструкцією, що означають певні символи). Складати анкету слід грамотно, не використовуючи хитромудрих фігур промови, лаконічно і без двозначності. Не варто додавати пункти, які можуть порушити особисті кордону здобувача чи образити.

Питання про релігії, національності, походження і матеріальному становищі неприпустимі.

Як заповнювати?

У бланку анкети потрібно відповідати коротко і вичерпно. Не варто брехати в анкеті, так як потім це може стати причиною непроходження співбесіди або звільнення.

Зразок відповідей на питання анкети при прийомі на роботу.