WоMо-книга: Як швидко привести справи в порядок, Девід Аллен

[…]

4. Щоб потрапити в намічене місце, потрібно зрозуміти, де знаходишся

Карта не допоможе, поки ви не визначите своє місце розташування на ній. Знання координат у часі і просторі дозволяє зрозуміти, в якому напрямку слід рухатися і скільки пройти. Адекватний погляд на навколишню дійсність завжди зменшує плутанину і полегшує орієнтування. Для впевненого поступу вперед вкрай важливо досягти згоди з самим собою і оточуючими в тому, що є правильним в даний момент (в вашій компанії, проекту, життя).

Забудьте про майбутнє — контролюйте даний

Є одна приказка на тему особистого розвитку: «З чим борешся, від того не отвяжешься». Останнім часом я часто помічаю, що вона справедлива для багатьох людей і стану їхніх справ. Якщо ви не зовсім чітко уявляєте собі, в чому полягають ваші завдання, якщо уникаєте повної і об’єктивної інвентаризації власних справ, вам буде важко змінити або поліпшити своє становище.

Мене часто запитують: «Як встановити пріоритети в справах?» Я завжди відповідаю однаково: «А про якихось справах йде мова?». Для того щоб визначитися з пріоритетами, ви повинні мати точку відліку: ясно розуміти, що саме хочете забезпечити, досягти або випробувати, і повною мірою усвідомлювати те, що робите. Яка ж абсолютна реальність ваших справ прямо зараз? На жаль, вона рідко буває до такої міри очевидна, як хочеться і здається більшості з нас.

Реалістично оцінити стан власних справ можна, відповівши на шість наступних питань у порядку зростання їх складності.

1. Які ваші поточні завдання? До них відносяться фізичні дії, які ви робите для виконання своїх обов’язків: телефонні дзвінки, листування по електронній пошті, переговори, відрядження, «мозкові штурми» і т. д. Зазвичай у кожної людини знайдеться від ста до двохсот подібних справ щодня.

2. Які ваші поточні проекти? Маються на увазі результати, які ви самі собі пообіцяли досягти. Причому для їх досягнення потрібно виконати більше однієї дії (наприклад, змінити гуму на автомобілі, відправити дітей в літній табір або купити компанію). У більшості людей можна нарахувати від тридцяти до ста подібних проектів.

3. Які ваші поточні зони відповідальності? Зазвичай їх буває в кожного з нас від десяти до п’ятнадцяти. Це або основні галузі роботи (управління персоналом, управління активами, обслуговування клієнтів, планування тощо), або ключові категорії особистого життя (фінанси, здоров’я, сім’я, господарство, кар’єра, відпочинок тощо).

4. Як ваша робота і особисте життя зміняться у наступному році? Тут необхідно перерахувати все, що ви збираєтеся досягти протягом найближчих місяців (цілі, що бажані зміни, великі проекти і т. д.)

5. Як з плином часу будуть змінюватися ваша організація, кар’єра й особисте життя? Тут мова йде про велику картині — загальному стратегічному баченні вашого майбутнього через кілька років.

6. Навіщо ви прийшли в цей світ? В чому полягає ваше призначення — мета «роботи» як людської істоти?

Якщо ви проведете повну інвентаризацію зобов’язань, проблем і проектів на всіх шести рівнях, то досить точно визначити свої справи. Хоча я знаюочень мало людей, які в наш час наблизилися до такого повного розуміння.

Я часто витрачав по десять-п’ятнадцять годин тільки на те, щоб при роботі з тим чи іншим людиною визначити його основні справи лише з двох приземленим напрямами: поточні завдання і проекти. Не провівши такого дослідження і не розчистивши психологічну майданчик, ви навряд чи будете готові поговорити з босом, партнером по бізнесу, дружиною/чоловіком про перенастроюванні своїх «службових обов’язків» або про необхідність змінити відносини. Той, кого не хвилюють навіть базові питання про те, що він робить зараз на всіх функціональних рівнях, зазвичай не готовий серйозно міркувати і про те, як потрібно змінитися, щоб відповідати неминучим процесам розвитку в компанії, у навколишньому світі або в його власного життя.

Багато люди смутно відчувають, що хочуть у майбутньому робити щось інше або стати кимось іншим. Однак не усвідомивши свого реального становища на всіх рівнях життя зараз, вони будуть змушені, як летючий голландець, вічно носитися по хвилях. При цьому навіть початкове розуміння і осмислення того, чим ви займаєтеся і дихайте сьогодні, відкриє двері природного натхнення і творчості, готуючи майбутнє — без будь-яких додаткових зусиль з вашого боку.

Не знаючи свого розташування на карті, ви не зрозумієте, наліво або направо вам потрібно згорнути, вийшовши за двері. При цьому неважливо, наскільки зрозуміла ваша мета. Свідоме проведення інвентаризації всього, що ви створили до цього моменту на роботі і в житті, може виявитися справжнім випробуванням. Але прийняття насправді змінить її безліччю позитивних способів.

До речі…

— Що ви зараз вважаєте правильним? Хотіли б ви разом з кимсь переглянути своє ставлення

до деяких з цих істин?

— Чи є у вашому житті щось, що ви вважаєте це проблемою? Які об’єктивні причини змушують вас думати, що це проблема? Ви Можете поглянути на неї інакше?[…]

Автор книги «Доак швидко привести справи в порядок. 52 принципу ефективності без стресу» Девід Аллен — один з найвпливовіших експертів з питань продуктивності, творець легендарної системи Getting Things Done і автор бестселерів «Як привести справи в порядок» і «Як підтримати справи в порядку» — обрав справою свого життя розроблення методів підвищення ефективності без стресу. Цю книгу він теж присвятив продуктивності.

Вона написана на основі розсилки, розпочатої у свій час Алленом і стала, несподівано для нього самого, неймовірно популярною. Люди пересилали матеріали один одному, роздруковували і тримали на столі, викладали на корпоративні портали і завалювали автора подяками. П’ятдесят дві короткі глави книги — «ефективні точки зору і способи поведінки, що застосовуються всюди і завжди» і роблять життя кращим.

За наданий витяг редакція дякує видавництво «Манн, Іванов і Фербер».